KI & Automatisierung · Potenzialrechner

KI-Potenzialrechner: Was könnte freiwerdende Arbeitszeit rechnerisch wert sein?

Geben Sie Ihre Annahmen ein und sehen Sie sofort die Modellrechnung – mit offenen Formeln, ohne Anmeldung und ohne Einsparversprechen.

Ihre Annahmen, Ihr Ergebnis

Die Startwerte sind Beispielwerte, keine Branchendurchschnitte. Passen Sie sie an Ihr Unternehmen an.

Alle, die Anfragen und Verwaltung bearbeiten.

Portalanfragen, E-Mails, Anrufe, Formulare zusammen.

Von Eingang bis Übergabe, inkl. Erfassung, Antwort, Terminabstimmung. (Min.)

Vollkosten Ihres Teams je Stunde, kein Verkaufspreis. (€)

Anteil der Arbeitsschritte, den Sie für automatisierbar halten. Im Zweifel konservativ schätzen. (%)

Optional: laufende Kosten für Betrieb und Tools. 0 = keine Angabe. (€)

Rechnerischer Gegenwert der freiwerdenden Arbeitszeit pro Jahr16.200 €
Manueller Aufwand / Monat100 h
Automatisierbare Stunden / Monat30 h
Gegenwert / Monat1.350 €
Stunden / Jahr360 h
Je Mitarbeitende/m / Monat6 h
≈ Vollzeitkräfte0,21

Automatisierbar: 30 h · bleibt manuell: 70 h

Modellrechnung, keine Prognose. Freiwerdende Arbeitszeit ist nicht automatisch eingesparte Kosten: sie wird erst durch Umplanung oder zusätzliche Abschlüsse wirksam. Einmalige Einrichtungskosten sind nicht enthalten.
Formeln: Stunden = Anfragen × Minuten ÷ 60 · Potenzial = Stunden × Anteil · Gegenwert = Potenzial × Stundensatz · 1 Vollzeitkraft ≙ 140 h/Monat (Annahme).
Potenzial gemeinsam prüfenMit diesen Werten anfragen – Sie sehen die Angaben vor dem Absenden

Fragen zum Rechner

Wie wird gerechnet?

Monatliche Stunden = Anfragen × Minuten je Anfrage ÷ 60. Potenzialstunden = Monatliche Stunden × Automatisierungsanteil. Rechnerischer Zeitwert = Potenzialstunden × Stundensatz. Das Jahrespotenzial ist der Monatswert × 12. Optional werden die geschätzten monatlichen Kosten abgezogen.

Sind das garantierte Einsparungen?

Nein. Der Rechner ist eine Modellrechnung auf Basis Ihrer Annahmen. Freiwerdende Arbeitszeit senkt nicht automatisch Kosten – sie wird erst wirksam, wenn Sie die Zeit anders einsetzen, etwa für mehr Beratung oder zusätzliche Objekte.

Welcher Automatisierungsanteil ist realistisch?

Das hängt stark vom Prozess ab. Standardisierte Schritte wie Datenerfassung oder Terminabstimmung lassen sich eher automatisieren als beratungsintensive Gespräche. Rechnen Sie am besten mit mehreren Werten und prüfen Sie die Annahme in der Potenzialanalyse.

Werden meine Eingaben gespeichert?

Nein. Die Berechnung läuft vollständig in Ihrem Browser. Nur wenn Sie ausdrücklich „Mit diesen Werten anfragen“ wählen und die Übernahme im Formular aktiv bestätigen, gelangen die Angaben in die Anfrage.

Annahmen gemeinsam prüfen

In der Potenzialanalyse ersetzen wir Schätzwerte durch Ihre tatsächlichen Abläufe.