Auslastung des Coworking-Spaces verdoppelt dank Matterport

Der Großraum-Coworking-Space des Berlin Work Hub in Berlin-Mitte wurde konzipiert, um der wachsenden Nachfrage nach flexiblen und repräsentativen Arbeitswelten gerecht zu werden. Trotz der exzellenten Ausstattung gestaltete sich der Vertriebsauftakt über klassische Marketingkanäle als äußerst mühsam. Herkömmliche, statische Fotos konnten die lebendige Atmosphäre und das offene Raumkonzept nicht einfangen. Auf den digitalen Kanälen wirkten die Arbeitsplätze oft isoliert oder beengt, da die räumliche Tiefe und die fließenden Übergänge zwischen konzentrierten Arbeitsbereichen und kommunikativen Lounges visuell nicht transportiert wurden. Im heutigen wettbewerbsintensiven B2B-Umfeld reicht eine einfache Fotogalerie nicht mehr aus, um moderne Unternehmen von der Qualität eines Standorts zu überzeugen. Es fehlte ein innovatives Vermarktungswerkzeug, das die Funktionalität und das exklusive Design der Flächen im digitalen Raum realistisch erlebbar macht.

Die größte Hürde im Vermietungsprozess war die räumliche Unsicherheit potenzieller Mieter, insbesondere bei der Planung flexibler Teamvergrößerungen. Projektleiter und Gründer müssen vor der Anmietung genau einschätzen können, ob die Akustik in den Open-Space-Bereichen stimmt, wie weit die Wege zu den Meetingräumen sind und ob die Infrastruktur den professionellen Ansprüchen genügt. Da viele internationale Start-ups ihre Standorte von Übersee aus koordinieren, stellten physische Besichtigungen ein erhebliches logistisches Hindernis dar. Diese visuelle Barriere führte zu langen Entscheidungszyklen und dem Abbruch der Kontakte (ein Problem, das bei komplexen Investitionen – etwa bei denkmalgeschützten Ensembles – oft nur durch interaktive Visualisierungen gelöst werden kann). Für das Vertriebsteam des Berlin Work Hub galt es, diese Hürde komplett abzubauen und den Suchkunden maximale Transparenz und Planungssicherheit direkt am Bildschirm zu bieten, um das Vertrauen in die Marke nachhaltig zu stärken.

Das Team von FotoEstate entwickelte ein umfassendes Digitalisierungskonzept, das auf kompromissloser Detailgenauigkeit und intuitiver Nutzerführung basierte. Das Ziel war es, ein fotorealistisches, interaktives Abbild des gesamten Spaces zu erschaffen, das als digitaler Zwilling rund um die Uhr zur Verfügung steht. Unser Konzept sah eine strategische Platzierung der Scanpunkte vor, um dem Betrachter eine flüssige und logische Navigation durch die Räumlichkeiten zu ermöglichen. Wir planten die gezielte Verknüpfung der visuellen Tour mit informativen Datenpunkten, um technische Details wie Monitor-Ausstattungen, schallisolierte Telefonkabinen und Kaffeemaschinen-Modelle interaktiv hervorzuheben und somit alle relevanten Fragen der Zielgruppe bereits während des virtuellen Rundgangs vollumfänglich zu beantworten.

Die technische Umsetzung vor Ort in Berlin-Mitte wurde von unseren zertifizierten 3D-Erfassungsspezialisten präzise und effizient durchgeführt. Um den laufenden Betrieb nicht zu stören, wurden die Scans in den frühen Morgenstunden realisiert. Mittels modernster Matterport-Laserscanner wurde die gesamte Etage Raster für Raster digitalisiert, wobei die HDR-Kamerasysteme für eine perfekte und gleichmäßige Ausleuchtung aller Raumbereiche sorgten. In der Post-Produktion wurden die einzelnen Datensätze nahtlos miteinander verknüpft, sodass das charakteristische 3D-Puppenhausmodell entstand. Dieses ermöglichte es den Nutzern, die gesamte Raumstruktur aus der Vogelperspektive zu betrachten, hineinzuzoomen und sich völlig frei durch den digitalen Zwilling zu bewegen, als stünden sie direkt vor Ort im Herzen Berlins.

Die Implementierung des interaktiven 3D-Rundgangs von FotoEstate markierte den entscheidenden Wendepunkt für den Berlin Work Hub. Die Veröffentlichung des Matterport-Modells führte zu einer sofortigen Revitalisierung der Online-Kampagnen. Die Conversion-Rate der Website stieg sprunghaft an, da die potenziellen Mieter von der absoluten Transparenz und der hohen Qualität des Rundgangs begeistert waren. Zahlreiche Teambüros wurden von internationalen Unternehmen komplett digital angemietet, ohne dass jemals eine physische Besichtigung stattgefunden hatte. Der Leerstand wurde vollständig abgebaut und die Auslastung der gesamten Fläche verdoppelt. Der Berlin Work Hub lobte FotoEstate für die hervorragende technische Ausführung, die das Immobilienmarketing des Unternehmens auf ein neues, hochprofitables Level gehoben hat.