Auslastung des Coworking-Spaces verdoppelt dank Matterport
-40%
Vermarktung
+50%
Anfragen
100%
Erzielter Preis
Die Herausforderung
Der Berlin Work Hub stand vor einer erheblichen vertrieblichen Barriere bei der Vermarktung seines neuen Großraum-Coworking-Spaces in Berlin-Mitte. Trotz einer erstklassigen urbanen Lage und einer hochmodernen, flexiblen Infrastruktur blieb die Buchungsrate für feste Teambüros und flexible Arbeitsplätze weit hinter den Erwartungen zurück. Klassische Weitwinkelfotografien auf der Website und den gängigen Vermietungsportalen waren schlichtweg nicht in der Lage, die dynamische Raumaufteilung, das offene Designkonzept und die hochwertigen Gemeinschaftsbereiche angemessen abzubilden. Die anspruchsvolle, primär digitale Zielgruppe – bestehend aus internationalen Start-ups, Freelancern und Remote-Teams – verlangt nach transparenten Einblicken und einer flexiblen Raumplanung im Vorfeld. Viele Interessenten scheuten den zeitlichen Aufwand einer physischen Besichtigung vor Ort, insbesondere wenn die Unternehmen expandieren oder aus dem Ausland nach Berlin umziehen möchten. Ohne eine immersive, interaktive Präsentationsform, die das gemeinschaftliche Arbeiten und die exzellente Infrastruktur im digitalen Erstkontakt spürbar macht, verlor der Berlin Work Hub kontinuierlich potenzielle Mieter an die etablierte Konkurrenz, was zu unbefriedigenden Leerständen führte.
Unsere Lösung
FotoEstate implementierte eine hochinnovative Lösung durch die Erstellung eines interaktiven, dreidimensionalen Matterport-Rundgangs des gesamten Coworking-Spaces in Berlin-Mitte. Unser Ziel war es, den physischen Raum vollständig zu digitalisieren und eine nahtlose, ortsunabhängige Begehung auf Premium-Niveau zu ermöglichen. Zum Einsatz kamen hochpräzise Matterport-3D-Laserscanner, die neben fotorealistischen 360-Grad-Panoramen zeitgleich eine exakte geometrische Punktwolke der gesamten Etage erfassten. Das erstellte visuelle Modell umfasste alle privaten Büros, die Meetingräume, den Open-Space-Bereich sowie die Cafeteria und Loungezonen. In der digitalen Nachbereitung integrierten unsere Experten strategische Infopunkte (Mattertags) direkt in das Modell. Diese interaktiven Schaltflächen lieferten den Nutzern per Klick wichtige Zusatzinformationen über technische Ausstattungen wie Highspeed-Glasfaseranschlüsse, Buchungsmodalitäten der Konferenzräume sowie ergonomische Möbelkomponenten. Die Einbindung der charakteristischen 'Dollhouse'-Ansicht ermöglichte zudem ein perfektes Verständnis des gesamten Grundrisses und der räumlichen Zusammenhänge.
Das Ergebnis
Die Integration des Matterport-3D-Rundgangs auf der Website des Berlin Work Hub revolutionierte den gesamten Vermietungsprozess nachhaltig. Das immersive Nutzererlebnis eliminierte alle räumlichen Barrieren und steigerte die Verweildauer der Website-Besucher drastisch, was zu einer Erhöhung der qualifizierten Buchungsanfragen um über 50% führte. Interessenten aus dem In- und Ausland konnten ihren zukünftigen Arbeitsplatz virtuell bis ins kleinste Detail prüfen. Die Zeitspanne von der ersten Online-Interaktion bis zum finalen Vertragsabschluss für die Teambüros verkürzte sich um beachtliche 40%, da aufwendige und zeitintensive Erstbesichtigungen vor Ort komplett entfielen. Innerhalb weniger Monate nach dem Launch verdoppelte sich die Gesamtauslastung des Großraum-Coworking-Spaces in Berlin-Mitte auf ein stabiles Maximum, wodurch der geplante Umsatz zu 100% realisiert wurde. Der herausragende Return on Investment bewies eindrucksvoll, dass dreidimensionale Matterport-Rundgänge von FotoEstate der entscheidende digitale Wettbewerbsvorteil auf dem modernen Gewerbeimmobilienmarkt sind.
Projekt-Deep-Dive: Ablauf & Details
Die Ausgangslage: Eine anspruchsvolle Vermarktung
Der Großraum-Coworking-Space des Berlin Work Hub in Berlin-Mitte wurde konzipiert, um der wachsenden Nachfrage nach flexiblen und repräsentativen Arbeitswelten gerecht zu werden. Trotz der exzellenten Ausstattung gestaltete sich der Vertriebsauftakt über klassische Marketingkanäle als äußerst mühsam. Herkömmliche, statische Fotos konnten die lebendige Atmosphäre und das offene Raumkonzept nicht einfangen. Auf den digitalen Kanälen wirkten die Arbeitsplätze oft isoliert oder beengt, da die räumliche Tiefe und die fließenden Übergänge zwischen konzentrierten Arbeitsbereichen und kommunikativen Lounges visuell nicht transportiert wurden. Im heutigen wettbewerbsintensiven B2B-Umfeld reicht eine einfache Fotogalerie nicht mehr aus, um moderne Unternehmen von der Qualität eines Standorts zu überzeugen. Es fehlte ein innovatives Vermarktungswerkzeug, das die Funktionalität und das exklusive Design der Flächen im digitalen Raum realistisch erlebbar macht.
Die Hürde: Unsicherheit bei Interessenten überwinden
Die größte Hürde im Vermietungsprozess war die räumliche Unsicherheit potenzieller Mieter, insbesondere bei der Planung flexibler Teamvergrößerungen. Projektleiter und Gründer müssen vor der Anmietung genau einschätzen können, ob die Akustik in den Open-Space-Bereichen stimmt, wie weit die Wege zu den Meetingräumen sind und ob die Infrastruktur den professionellen Ansprüchen genügt. Da viele internationale Start-ups ihre Standorte von Übersee aus koordinieren, stellten physische Besichtigungen ein erhebliches logistisches Hindernis dar. Diese visuelle Barriere führte zu langen Entscheidungszyklen und dem Abbruch der Kontakte. Für das Vertriebsteam des Berlin Work Hub galt es, diese Hürde komplett abzubauen und den Suchkunden maximale Transparenz und Planungssicherheit direkt am Bildschirm zu bieten, um das Vertrauen in die Marke nachhaltig zu stärken.
Das Konzept: Visuelle Exzellenz und Detailgenauigkeit
Das Team von FotoEstate entwickelte ein umfassendes Digitalisierungskonzept, das auf kompromissloser Detailgenauigkeit und intuitiver Nutzerführung basierte. Das Ziel war es, ein fotorealistisches, interaktives Abbild des gesamten Spaces zu erschaffen, das als digitaler Zwilling rund um die Uhr zur Verfügung steht. Unser Konzept sah eine strategische Platzierung der Scanpunkte vor, um dem Betrachter eine flüssige und logische Navigation durch die Räumlichkeiten zu ermöglichen. Wir planten die gezielte Verknüpfung der visuellen Tour mit informativen Datenpunkten, um technische Details wie Monitor-Ausstattungen, schallisolierte Telefonkabinen und Kaffeemaschinen-Modelle interaktiv hervorzuheben und somit alle relevanten Fragen der Zielgruppe bereits während des virtuellen Rundgangs vollumfänglich zu beantworten.
Die Umsetzung: Technik trifft Handwerk
Die technische Umsetzung vor Ort in Berlin-Mitte wurde von unseren zertifizierten 3D-Erfassungsspezialisten präzise und effizient durchgeführt. Um den laufenden Betrieb nicht zu stören, wurden die Scans in den frühen Morgenstunden realisiert. Mittels modernster Matterport-Laserscanner wurde die gesamte Etage Raster für Raster digitalisiert, wobei die HDR-Kamerasysteme für eine perfekte und gleichmäßige Ausleuchtung aller Raumbereiche sorgten. In der Post-Produktion wurden die einzelnen Datensätze nahtlos miteinander verknüpft, sodass das charakteristische 3D-Puppenhausmodell entstand. Dieses ermöglichte es den Nutzern, die gesamte Raumstruktur aus der Vogelperspektive zu betrachten, hineinzuzoomen und sich völlig frei durch den digitalen Zwilling zu bewegen, als stünden sie direkt vor Ort im Herzen Berlins.
Das Resultat: Ein makelloser Vermarktungserfolg
Die Implementierung des interaktiven 3D-Rundgangs von FotoEstate markierte den entscheidenden Wendepunkt für den Berlin Work Hub. Die Veröffentlichung des Matterport-Modells führte zu einer sofortigen Revitalisierung der Online-Kampagnen. Die Conversion-Rate der Website stieg sprunghaft an, da die potenziellen Mieter von der absoluten Transparenz und der hohen Qualität des Rundgangs begeistert waren. Zahlreiche Teambüros wurden von internationalen Unternehmen komplett digital angemietet, ohne dass jemals eine physische Besichtigung stattgefunden hatte. Der Leerstand wurde vollständig abgebaut und die Auslastung der gesamten Fläche verdoppelt. Der Berlin Work Hub lobte FotoEstate für die hervorragende technische Ausführung, die das Immobilienmarketing des Unternehmens auf ein neues, hochprofitables Level gehoben hat.
