Haus privat verkaufen: Diese Unterlagen brauchen Sie

Wer sein Haus privat verkaufen möchte, sollte die Unterlagen kennen, bevor die Anzeige online geht. Fehlende Nachweise bremsen später Anfragen, Finanzierung und Notartermin. Eine geordnete Verkaufsakte ist deshalb eine der besten Investitionen Ihrer Vorbereitung.

Vollständig heißt auch verständlich

Es reicht nicht, Papiere irgendwo abzulegen. Jedes Dokument sollte lesbar und eindeutig zugeordnet sein. Arbeiten Sie mit einer Lückenliste: Was liegt vor, was fehlt, und wer besorgt es bis wann?

Typische Unterlagen für den Verkauf

Welche Dokumente nötig sind, hängt vom Objekt ab. Häufig gehören dazu:

• Grundbuchauszug und Angaben zu Rechten und Lasten


• Grundriss, Pläne und Flächenberechnung


• Energieausweis und weitere gesetzlich nötige Angaben


• Nachweise zu Modernisierungen und Genehmigungen


• bei Eigentumswohnungen: Unterlagen der Eigentümergemeinschaft (WEG)


• bei vermieteten Objekten: Mietunterlagen

Prüfen Sie für Ihr Objekt, welche davon relevant sind. Der Praxisratgeber enthält dazu ein Arbeitsblatt.

Plan und Flächenberechnung getrennt prüfen

Ein alter Bauplan zeigt oft nicht den heutigen Zustand. Unterscheiden Sie deshalb zwischen Vermarktungsgrundriss, Bauplan und Flächennachweis. Eine grafische Überarbeitung ersetzt keine Klärung unsicherer Flächenangaben.

Wesentliche Probleme offen ansprechen

Bekannte wesentliche Mängel gehören nicht unter den Teppich. Stellen Sie Informationen geordnet bereit und nennen Sie wichtige Punkte klar. Wenn Sie etwas nicht wissen, sagen Sie das und kümmern Sie sich um die Antwort.

Drei Fassungen auseinanderhalten

Dokumentieren Sie, welche Version eines Dokuments Sie an wen weitergegeben haben. So vermeiden Sie Widersprüche in Gesprächen und Verhandlungen.

Kurze Versandkontrolle vor jeder Weitergabe

Prüfen Sie vor dem Versand: Sind alle Anhänge lesbar? Enthalten sie persönliche Daten, die nicht weitergegeben werden sollen? Passt die Fassung zum aktuellen Stand?

Checkliste: Verkaufsakte nutzbar

• Unterlagen sind lesbar und eindeutig zugeordnet.
• Fehlende Nachweise sind mit nächstem Schritt erfasst.
• Plan und Flächenberechnung werden getrennt geprüft.
• Energieausweis und nötige Angaben sind vorbereitet.
• WEG- und Mietunterlagen sind bei Bedarf berücksichtigt.
• Weitergaben und Fassungen werden dokumentiert.

Die Gesamtübersicht aller Schritte finden Sie im Beitrag Immobilie verkaufen ohne Makler: Ablauf.

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